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建筑設(shè)計(jì)行業(yè)由千行業(yè)特殊性較強(qiáng)，不僅無(wú)法照搬其他行業(yè)的管理模式，同行業(yè)的不同企業(yè)的管理模式也存在較大差異，各自的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)可借鑒部分較少。行業(yè)內(nèi)也鮮有成熟完整的系統(tǒng)平臺(tái)涵蓋設(shè)計(jì)行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中全流程業(yè)務(wù)，信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在較多的定制化開(kāi)發(fā)工作，對(duì)轉(zhuǎn)型的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本有較大的要求。

基于行業(yè)現(xiàn)狀，中衡設(shè)計(jì)集團(tuán)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型結(jié)合行業(yè)特性，企業(yè)優(yōu)勢(shì)，在現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式及信息化水平的基礎(chǔ)上，秉持追求高效，穩(wěn)定，卓越，安全的宗旨構(gòu)建集團(tuán)數(shù)字化規(guī)劃，制定了以生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化，產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新和業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵哪繕?biāo)的數(shù)字化整體戰(zhàn)略。啟動(dòng)建設(shè)多端協(xié)同設(shè)計(jì)項(xiàng)目智能化管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“平臺(tái)”)。

以RPA技術(shù)為核心，大幅提升工作效率

平臺(tái)以RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）技術(shù)為核心。將集團(tuán)現(xiàn)有的OA流程審批系統(tǒng)，項(xiàng)目人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，域控制器，Windows文件服務(wù)器，出圖簽章軟件等軟件相關(guān)的操作進(jìn)行梳理整合后進(jìn)行了流程再造，基于RPA技術(shù)將工作信息與業(yè)務(wù)交互通過(guò)機(jī)器人來(lái)按照自先設(shè)計(jì)的流程去執(zhí)行。平臺(tái)上線(xiàn)之后，原先重復(fù)錄入，線(xiàn)下手工操作的工作均被取消或者轉(zhuǎn)移至平臺(tái)模塊，使用者僅需在平臺(tái)功能模塊中錄入關(guān)鍵信息，RPA機(jī)器人即可根據(jù)關(guān)鍵信息完成各項(xiàng)跨系統(tǒng)工作，大幅提升了工作效率，從機(jī)制上避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

專(zhuān)業(yè)服務(wù)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)，讓工作規(guī)范可控

平臺(tái)的核心功能與建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，為企業(yè)近千名設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)工作和相關(guān)管理工作提供技術(shù)支持是各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度的數(shù)字化呈現(xiàn)。平臺(tái)將設(shè)計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中包括項(xiàng)目人員信息備案，人員資質(zhì)審核，設(shè)計(jì)任務(wù)分配，數(shù)據(jù)資料權(quán)限分配，出圖資質(zhì)確認(rèn)在內(nèi)的重點(diǎn)工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)重鑄，流程再造。在不改變大多數(shù)人工作習(xí)慣的基礎(chǔ)上將原先部分線(xiàn)下工作及產(chǎn)生紙質(zhì)的數(shù)據(jù)一并遷移至平臺(tái)上，并將人為制造的數(shù)據(jù)作為后續(xù)工作環(huán)境的約束條件的一部分。提高了工作效率的同時(shí)，使得相關(guān)工作規(guī)范，且可控可追溯。

平臺(tái)利用RPA技術(shù)，集成了審批系統(tǒng)，域控制器及出圖平臺(tái)，解決了建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到出圖交付，各個(gè)環(huán)節(jié)操作跨組織，跨平臺(tái)，權(quán)限失控的問(wèn)題。平臺(tái)上線(xiàn)后，只需在線(xiàn)上立項(xiàng)審批過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目基本信息和主要負(fù)責(zé)人名單進(jìn)行確認(rèn)，其余工作即可交給RPA機(jī)器人完成。

替代了原先紙質(zhì)審批之后在多個(gè)系統(tǒng)之間錄入，多名管理人員和IT人員參與的線(xiàn)下手工操作等一系列工作。同時(shí)。同時(shí)，RPA機(jī)器人可根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)建立網(wǎng)盤(pán)，按需構(gòu)建文件目錄。根據(jù)審批流程中的人員數(shù)據(jù)分配設(shè)計(jì)文檔訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和出圖權(quán)限。實(shí)現(xiàn)了讀寫(xiě)權(quán)限的量準(zhǔn)把控，一定范圍內(nèi)規(guī)避了圖紙丟失，意外篡改，圖紙簽字與合同不一致，簽章人非法簽章的問(wèn)題。

基于平臺(tái)，中衡集團(tuán)將業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)打通，全流程自動(dòng)化，提高人員效率50%,出圖過(guò)程得到100％管控，極大降低圖紙意外泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，建網(wǎng)盤(pán)，分配權(quán)限工作交由機(jī)器人完成，釋放20％以上IT人員工作。自2020年正式上線(xiàn)至今，已穩(wěn)定運(yùn)行了3年。已成功為近2000個(gè)項(xiàng)目建立線(xiàn)上數(shù)據(jù)目錄，分配訪(fǎng)問(wèn)出圖權(quán)限約4萬(wàn)人次。

建筑師負(fù)責(zé)制是國(guó)際通行的一種工程建設(shè)組織管理模式。2015年至今，伴隨著一系列政策的發(fā)布，改革工程建設(shè)組織模式、充分發(fā)揮建筑師的主導(dǎo)作用、推進(jìn)建筑師負(fù)責(zé)制的要求日漸明晰。嚴(yán)格把關(guān)項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)人員權(quán)限，審核重要工作角色的資質(zhì)，確保項(xiàng)目參與人員與合同履約一致不僅是企業(yè)服務(wù)水平，企業(yè)誠(chéng)信的標(biāo)志，更是對(duì)建筑師負(fù)責(zé)制相關(guān)政策的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。中衡設(shè)計(jì)集團(tuán)率先響應(yīng)政策，多端協(xié)同設(shè)計(jì)項(xiàng)目智能化管理，在行業(yè)中起到鮮明表率作用。