光大證券集約化財務(wù)共享中心項(xiàng)目
光大證券股份有限公司（以下簡稱“光大證券”)成立于1996年，總部位于上海，是中國證監(jiān)會批準(zhǔn)的首批三家創(chuàng)新試點(diǎn)證券公司之一，也是世界500強(qiáng)企業(yè)－－中國光大集團(tuán)股份公司的核心金融服務(wù)平臺之一。2022年，作為“創(chuàng)新試點(diǎn)”之一的光大證券進(jìn)一步描定”建設(shè)中國
一流投資銀行”的戰(zhàn)略目標(biāo)，以“價值領(lǐng)先、特色鮮明”為兩大戰(zhàn)略愿景，堅定不移地推進(jìn) “市場化、專業(yè)化、集約化”改革，努力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，光大證券股份有限公司攜手用友以新理念、新技術(shù)為基石，構(gòu)建業(yè)務(wù)流、核算流、管控流資金流、實(shí)物流，多流合一的新一代平臺。以財務(wù)中臺＋智慧網(wǎng)報／資產(chǎn)管理，逐步實(shí)現(xiàn)人、財、物、稅四大后臺集約化，打造一體化業(yè)財平臺在全集團(tuán)范圍內(nèi)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化組織管理及服務(wù)功能支撐，提升公司整體后臺業(yè)務(wù)服務(wù)效率。其中，以網(wǎng)報和資產(chǎn)為基礎(chǔ)建立報銷數(shù)智化、資產(chǎn)智能化，以資產(chǎn)為以財務(wù)及事項(xiàng)中臺為樞紐，以財務(wù)共享提升效率降低成本；以事項(xiàng)中臺提升精細(xì)化，為集團(tuán)化提供戰(zhàn)略支撐。
平臺通過數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財務(wù)支出事項(xiàng)全流程線上貫通、全鏈條合規(guī)管控和全要素信息共享全面提升財務(wù)管理的集團(tuán)化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化、透明化、智能化水平；通過不同場景設(shè)置，將事前預(yù)算管控、報銷信息填寫、發(fā)票O(jiān)CR／查驗(yàn)、無紙化影像審批、事項(xiàng)化審批、自動化記賬等業(yè)財一體；針對不同費(fèi)用類型，靈活設(shè)置報銷場景，盡可能實(shí)現(xiàn)自動化、智能化、減少員工手工工作量；通過構(gòu)建業(yè)務(wù)流、核算流、管控流、資金流、實(shí)物流，“多流合一"的新一代平臺；通過整合和信息互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財務(wù)支出事項(xiàng)全流程線上貫通，全鏈條合規(guī)管控和全要素信息共享，全面提升財務(wù)管理的集團(tuán)化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化、透明化、智能化水平，光大證券集約化財務(wù)共享中心的建設(shè)創(chuàng)造了廣泛的企業(yè)價值和社會效益，是實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新、數(shù)值化轉(zhuǎn)型的典型示范。
在企業(yè)價值方面：
其一，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)：科目（境內(nèi)2400條、境外3900條）、供應(yīng)商(1800條）、員工(6500條）、銀行賬戶(3100條）、開戶行(2萬3千條左右）以及自定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理；
其二，統(tǒng)一報銷類型：從原有56種報銷單據(jù)集約化至24條報銷類型，統(tǒng)一報銷入口及標(biāo)準(zhǔn)SOP說明；
其三，統(tǒng)一審批流程：從原來分散分機(jī)構(gòu)化管理統(tǒng)一為集團(tuán)化管理，集中管控讓事項(xiàng)審批標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，從原有315條個性化流程集約化至48條審批流程；
其四，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程：結(jié)合集約化總體目標(biāo)，精簡并優(yōu)化員工出差申請與報銷流程，固定資產(chǎn)、在建工程以及在建工程轉(zhuǎn)固、預(yù)轉(zhuǎn)固的一體化業(yè)財流程以及預(yù)算編制流程等；
其五，提高員工報銷效率：從原有老系統(tǒng)報銷4-7天左右，通過不見單審批縮短審批周期至2-3天左右即可報銷并支付完成；
切實(shí)減輕基層員工在財務(wù)報銷管理等方面的負(fù)擔(dān)，不斷提升財務(wù)服務(wù)能力，提高管理效率，降低財務(wù)成本。
在社會價值方面：
其一，無紙化應(yīng)用：領(lǐng)導(dǎo)、員工實(shí)現(xiàn)“不見單＂審批，紙張節(jié)約每月平均約0.8噸左右打印耗材，直接節(jié)約耗損成本約15萬元；
其二，員工報銷到支付成功，平均每日節(jié)省3小時／人次審批工作時長，同時員工向?qū)綀箐N，切實(shí)減輕基層員工在財務(wù)報銷管理等方面的負(fù)擔(dān)，不斷提升財務(wù)服務(wù)能力；
其三，提高管理效率，降低財務(wù)成本。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)：科目（境內(nèi)2400條、境外 3900條）、供應(yīng)商(1800條）、員工(6500條）、銀行賬戶(3100條）、開戶行(2萬3千條左右）以及自定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理；
其四，員工報銷效率：從原有老系統(tǒng)報銷4-7天左右，通過不見單審批縮短審批周期至2-3天左右即可報銷并支付完成。
本文章選自中國上市公司協(xié)會發(fā)布的《中國上市公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例》