遠程辦公要從辦公上升到數(shù)字化管理
早在上世紀80年代,遠程辦公就已經(jīng)在硅谷流行。到目前為止,全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用遠程辦公方式。據(jù)咨詢機構(gòu)預測,到2020年,大約50%的科技公司將會有約29%的員工將實現(xiàn)遠程辦公。
其實協(xié)同辦公軟件從2000年就已經(jīng)進入中國,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及工作協(xié)作模式的變化,協(xié)同辦公也在不斷進化。
但是不論是集中辦公還是遠程辦公其目標都是管好人、財、事、智、物。藍凌軟件助理總裁兼營銷能力中心總經(jīng)理黃德毅表示,遠程辦公是數(shù)字化管理的訴求,其本質(zhì)是企業(yè)業(yè)務與管理在線管理,如果只是停留在IM、視頻會議等,只是形式變了,本質(zhì)沒有得到提升。
藍凌軟件助理總裁兼營銷能力中心總經(jīng)理黃德毅
而此次疫情的到來也成為點燃移動辦公需求的導火索,各行各業(yè)的企業(yè)都紛紛開啟了這種未來的辦公模式。
五個在線滿足企業(yè)訴求
很多人都是由于疫情才開始接受和適應遠程辦公的模式,其實從線下到線上有著諸多優(yōu)勢,包括減少辦公場地費用、降低員工缺勤率、提高員工留任率、提高雇主品牌聲譽、獲得更大的人才庫、可能建立一個更多元化的組織。
黃德毅認為,線上溝通的模式使管理和溝通更加扁平,通過線上溝通的工具,可以更有效的記錄和追蹤溝通結(jié)果,同時知識管理的入口將瞬間被打開。
藍凌一直以來作為數(shù)字化工作專業(yè)服務商,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案,通過工作、管理、業(yè)務的全面在線的方式滿足各角色的訴求。
組織在線:通過組織架構(gòu)的管理和通訊錄管理保障全員可以在線遠程辦公接入;
溝通在線:全員通過IM、通知、消息、語音通話、線上會議管理等能力完成全員的在線溝通;
協(xié)同在線:通過任務管理、流程管理等功能,完成遠程的任務協(xié)作;
業(yè)務在線:包括行政、人事、法務、財務、市場、營銷、產(chǎn)品、項目等業(yè)務都有對應的功能進行專項的在線管理;
生態(tài)在線:客戶、合作伙伴、供應商都可以通過安全、身份可識別的協(xié)同模式開展工作。
平臺化發(fā)展的遠程辦公
藍凌一直致力于打造企業(yè)一體化辦公平臺,協(xié)助企業(yè)管理、業(yè)務在線化、數(shù)字化,釘釘?shù)?個在線讓企業(yè)組織、協(xié)同更高效。藍凌OA的平臺能實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的一體化,而不是簡單的工作協(xié)同,更多是業(yè)務的支撐。
黃德毅舉出了藍凌合同管理系統(tǒng)的例子,藍凌智能合同系統(tǒng)實現(xiàn)了合同文本的智能對比,線上審批,通過防偽技術(shù)和電子印章技術(shù)可以快速完成線上簽訂,并在合同履行階段進行智能履約提醒,改變了以往需要集中辦公,線下溝通才能進行的合同管理模式。
藍凌還在疫情期間推出抗疫管理系統(tǒng)并在很多企業(yè)上線,解決各類組織針對政府要求各種統(tǒng)計報表、物料管理、抗疫知識管理、跟企業(yè)原有信息系統(tǒng)(組織架構(gòu))集成等訴求,滿足企業(yè)快速實現(xiàn)在線辦公、有效合規(guī)實現(xiàn)抗疫管理的解決方案。
同時藍凌聯(lián)合釘釘、阿里云等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),構(gòu)建釘釘&藍凌教育/政府復工平臺,支撐甘肅政府、吳中教育局等快速推動復工報備工作,以及協(xié)助CDC聯(lián)動、醫(yī)管局、各醫(yī)院在線化疫情情況上報。
遠程辦公在經(jīng)過這一次大考之后,很可能成為未來企業(yè)所接受的辦公形態(tài),由此衍生的市場會不斷擴大。黃德毅表示,在保證了基本的溝通與協(xié)作后,能更好的滿足不同業(yè)務領(lǐng)域的遠程辦公需求,將更好的得到市場的認可。
未來遠程辦公也將向著平臺化發(fā)展不斷泛化,形成全業(yè)務全生態(tài)的業(yè)務協(xié)同。
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