DING一聲，趕緊過來開會(huì)啊——遠(yuǎn)程會(huì)議體驗(yàn)釘釘篇
震驚!一款各平臺(tái)常年4.5評(píng)分以上的APP因何緣由迅速滑到1.5評(píng)分以下?口碑?dāng)嘌率较碌烤篂槟陌?答曰：這要從一只蝙蝠說起…
受疫情的影響，全國普遍的情況是——企業(yè)延遲開工(特殊行業(yè)提早開工)，學(xué)校延遲開學(xué)。目前疫情形勢仍然十分嚴(yán)峻，但是學(xué)生們的課程不能落下太多，企業(yè)也需要逐漸恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)，在這種情況下，針對(duì)學(xué)生的在線教學(xué)以及針對(duì)企業(yè)員工的遠(yuǎn)程辦公成為了首選模式。釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，其也成為了在線教學(xué)與遠(yuǎn)程辦公很好的載體，在疫情蔓延之初，釘釘就做出了一系列舉措，包括“發(fā)起‘在家上課’計(jì)劃，為中小學(xué)免費(fèi)提供名師公開課，并為全國老師提供在線直播開課服務(wù)”、“免費(fèi)開放百人視頻會(huì)議功能，向1000萬家企業(yè)免費(fèi)開放全套的‘在家辦公’系統(tǒng)”等，釘釘也沖到了App Store免費(fèi)App排行榜上第一的位置(釘釘目前已多日蟬聯(lián)第一)。
對(duì)于不愛上課的熊孩子們來講，釘釘簡直太可怕了!不能睡懶覺，還要認(rèn)真聽課/寫作業(yè)，學(xué)生們紛紛沖向了各個(gè)平臺(tái)釘釘APP的評(píng)論區(qū)，“花式打一分”——大型吐槽現(xiàn)場也拉開了帷幕。前幾日，釘釘官方不堪重負(fù)(風(fēng)評(píng)受累多日)，在多個(gè)視頻平臺(tái)發(fā)布了【釘 釘 本 釘，在 線 求 饒 】的視頻，吃瓜人士紛紛打出“哈哈哈”以示尊重，釘釘?shù)脑u(píng)分也在各平臺(tái)緩慢上升中。
釘釘為何如此優(yōu)秀?釘釘本質(zhì)上是一款團(tuán)隊(duì)辦公及通訊軟件，其專注于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)同能力，可實(shí)現(xiàn)多方通話、電話會(huì)議、考勤、請假審批等功能，DING 消息功能可及時(shí)掌握消息的反饋。另外，由于疫情的影響，全國各個(gè)行業(yè)對(duì)遠(yuǎn)程辦公類軟件的需求都非常大，流量暴增百倍甚至更多，常常出現(xiàn)“XXXX崩潰了”的熱搜，到了釘釘這里，釘釘官微表示：我們沒崩!阿里云官微也回應(yīng)了，這幾天得主要工作是幫釘釘和大家擴(kuò)容擴(kuò)容擴(kuò)容*N…有了阿里云的后臺(tái)保障，釘釘才能夠穩(wěn)定流暢地運(yùn)行，這也是釘釘在眾多遠(yuǎn)程辦公APP中“C位出道”的重要原因之一。
本文中，我們模擬了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用場景，諸如日常辦公、開會(huì)、發(fā)公告、提交周報(bào)等，對(duì)釘釘進(jìn)行了遠(yuǎn)程辦公場景下的使用測試。在測試后發(fā)現(xiàn)，釘釘具有非常豐富的功能，我們接下來將根據(jù)場景分別介紹，也希望給有此類需求的用戶提供有價(jià)值的參考。
PS：釘釘可以算作全平臺(tái)覆蓋的產(chǎn)品，支持Windows、安卓、iOS、Mac這四大主流平臺(tái)。
創(chuàng)建企業(yè)/組織/團(tuán)隊(duì)
以公司為單位，創(chuàng)建一個(gè)“群”，可以設(shè)置完整的組織架構(gòu)，包括財(cái)務(wù)部、銷售部、技術(shù)部、編輯部等部門，并且可根據(jù)部門邀請員工加入。據(jù)了解，釘釘“群”可以容納上萬人。
公司所有成員加入后，遠(yuǎn)程辦公的第一步就成型了。
早起上班第一件事：打卡
遠(yuǎn)程辦公也是辦公，要有儀式感。9點(diǎn)之前打開釘釘?shù)墓?ldquo;群”，找到群簽到，點(diǎn)擊“簽到”即可，也可以把“今日工作內(nèi)容”一并附上。
限制截止時(shí)間，小釘(智能群助手)會(huì)統(tǒng)計(jì)簽到情況，還可以對(duì)未簽到的員工進(jìn)行提醒。
疫情期間，釘釘還上線了“員工健康”功能，可以讓員工每天進(jìn)行健康打卡，內(nèi)容包括健康狀況(是否發(fā)燒、咳嗽等)、所在城市、是否在湖北停留或路過等內(nèi)容，也可以按照企業(yè)需要自行更改。
各種會(huì)議
每周一的例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、選題溝通會(huì)等等，都可以在釘釘?shù)墓?ldquo;群”里進(jìn)行，可選擇語音會(huì)議、視頻會(huì)議等選項(xiàng)，按需即可。
語音會(huì)議沒有時(shí)間限制，但有人數(shù)限制，未認(rèn)證團(tuán)隊(duì)為9人，認(rèn)證之后為16人，最高30人會(huì)議;在疫情期間(2020年1月26日-3月31日)，釘釘免費(fèi)開放302方不限時(shí)視頻會(huì)議，百人隨時(shí)在線開會(huì)，如果是個(gè)人用戶還未加入組織，視頻會(huì)議最高人數(shù)只有30人。
如果是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工傳遞重要信息，也可以開啟“發(fā)起直播”選項(xiàng)，由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一發(fā)言，最大支持千萬人同時(shí)在線觀看，還能夠?qū)崟r(shí)互動(dòng)，直播錄像也能夠保存，方便回放。
文件傳遞
部門之間需要提交的文檔可直接發(fā)在釘釘公司群內(nèi)，或者傳到群內(nèi)“文件”下，按需下載即可。
釘釘還支持Office文檔、表格在線編輯，不需要下載后再上傳，高效協(xié)同。
提交總結(jié)
員工可以根據(jù)“群匯報(bào)”功能編輯日報(bào)/周報(bào)，或者拜訪客戶、項(xiàng)目進(jìn)度等情況。
公司新的規(guī)劃：群公告
如果公司有重要通知，比如疫情期間的安排，或者是公司值班等信息，可通過釘釘公司群的“全員公告”功能進(jìn)行發(fā)布，還可查看員工是否已讀。
看不到?DING一下!
考慮到員工有查看手機(jī)不及時(shí)的情況，如果有重要通知或者項(xiàng)目最新進(jìn)展，如何快速通知員工?DING一下就行了!
釘釘獨(dú)創(chuàng)功能DING一下，可將文字消息轉(zhuǎn)為電話/短信發(fā)給別人。無論對(duì)方有多忙，只要DING一下，對(duì)方會(huì)立即響應(yīng)你的消息。DING目前涉及的類別有很多，可以“應(yīng)用內(nèi)DING(免費(fèi))”、“語音DING(免費(fèi))”、“短信DING”、“電話DING”等，還能夠“自定義DING”，各種DING，保證員工能夠在手機(jī)不關(guān)閉的前提下，第一時(shí)間掌握公司最新動(dòng)態(tài)。
經(jīng)過測試后發(fā)現(xiàn)，釘釘功能不僅多，而且使用方便，免費(fèi)的功能對(duì)于大部分的在線辦公場景也完全夠用。釘釘背后還有阿里云“撐腰”，基本告別卡頓、不穩(wěn)定、掉線、崩潰等現(xiàn)象（排除個(gè)人網(wǎng)絡(luò)以及設(shè)備因素），測試過程中非常流暢，響應(yīng)十分迅速。不僅是疫情期間的遠(yuǎn)程辦公，對(duì)于企業(yè)的日常辦公、移動(dòng)辦公等場景釘釘也是應(yīng)對(duì)自如，這也是為什么那么多企業(yè)選擇釘釘?shù)脑颉?/p>
要不，你也來DING一下?
本文章選自《AI啟示錄》雜志，閱讀更多雜志內(nèi)容，請掃描下方二維碼
