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春節(jié)已過，但疫情未過。為了更好的防控疫情又不耽誤復(fù)工，很多企業(yè)開啟了在家辦公，一時(shí)間遠(yuǎn)程辦公成為時(shí)下最流行的辦公方式。

新型冠狀病毒的爆發(fā)對(duì)于各行各業(yè)的業(yè)務(wù)開展已經(jīng)產(chǎn)生了不同程度的影響。成立于2011年的山東奧揚(yáng)新能源科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱奧揚(yáng)科技）以新能源汽車智能供氣系統(tǒng)的研發(fā)制造為核心業(yè)務(wù)。奧揚(yáng)科技為新能源汽車客戶提供一站式的“新能源汽車銷售、LNG氣體貿(mào)易、LNG物流保供、金融服務(wù)和售后支持”需求。

奧揚(yáng)科技的主要業(yè)務(wù)之一——液化天然氣運(yùn)輸和新能源汽車LGN加氣站屬于民生相關(guān)的抗疫保障行業(yè)，在疫情期間既要保障自身防疫，又要實(shí)時(shí)監(jiān)控LNG運(yùn)輸安全。所以遠(yuǎn)程辦公在奧揚(yáng)科技一下子成為保證工作效率的重要手段。

遠(yuǎn)程辦公讓業(yè)務(wù)有效運(yùn)轉(zhuǎn)

對(duì)于奧揚(yáng)科技而言，遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)在當(dāng)前發(fā)揮了不可替代的作用。在疫情期間，通過遠(yuǎn)程辦公、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和客戶、供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通，領(lǐng)導(dǎo)和員工之間任務(wù)布置和交流、檢查、監(jiān)控，員工之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和信息共享等。

山東奧揚(yáng)新能源科技股份有限公司IT總監(jiān)張明文表示，復(fù)工前，領(lǐng)導(dǎo)層利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等方式，多次討論針對(duì)疫情的對(duì)策，做復(fù)工計(jì)劃，生產(chǎn)部門利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等系統(tǒng)及時(shí)地部署復(fù)工安排，并有效地與政府主管部門溝通、協(xié)調(diào)，辦理復(fù)工相關(guān)的手續(xù)。

在疫情期間，企業(yè)也提升了對(duì)員工的生理和心里狀態(tài)的關(guān)注，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅可以掌握復(fù)工人員目前的狀態(tài)，還可以在較短的時(shí)間內(nèi)做好疫情排查、復(fù)工安排。

在線會(huì)議讓工作效率再提升

2018年，奧揚(yáng)科技為了解決集團(tuán)總部與異地分公司、事業(yè)部的會(huì)議溝通問題，開始了視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署。

通過多方面的評(píng)測(cè)，奧揚(yáng)科技選擇了小魚易連的視頻會(huì)議解決方案。主要看中了這個(gè)產(chǎn)品的系統(tǒng)功能完善、擴(kuò)展性好、性價(jià)比高、方便易用、服務(wù)及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。尤其在使用上小魚易連安裝簡(jiǎn)便，可以快速連接手機(jī)等多個(gè)不同智能終端設(shè)備。

在疫情期間，奧揚(yáng)科技的會(huì)議和培訓(xùn)也改變了原來的聚集在一起開大會(huì)的方式。張明文表示，采用視頻會(huì)議方式后，獲得了意想不到的效果，大家不用從各個(gè)不同地點(diǎn)趕到同一個(gè)地方開會(huì)，而是隨時(shí)隨地打開手機(jī)參會(huì)或者就近到安裝了網(wǎng)絡(luò)會(huì)議設(shè)備的會(huì)議室即可參會(huì)。有些培訓(xùn)，可以安排的晚上的時(shí)間，大家在家里也可以參加視頻培訓(xùn)。

突如其來的疫情打亂了生活、工作的節(jié)奏，同時(shí)也迫使企業(yè)嘗試更多的方式方法。視頻會(huì)議系統(tǒng)就是明顯的例子。之前奧揚(yáng)科技視頻會(huì)議系統(tǒng)的利用率大約30%，現(xiàn)在利用率達(dá)到了80%。為了適應(yīng)未來一段時(shí)間內(nèi)工作、溝通方式的變化，奧揚(yáng)科技還將購(gòu)買幾套視頻會(huì)議設(shè)備，實(shí)現(xiàn)所有的分公司、事業(yè)部都具備召集視頻會(huì)議的條件，讓效率進(jìn)一步提升。

要說視頻會(huì)議系統(tǒng)有什么問題，還真在一次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中遇到過聲音和視頻卡頓現(xiàn)象。原因很可能是因?yàn)楫?dāng)時(shí)的培訓(xùn)老師使用家里的網(wǎng)絡(luò)和電腦主持培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)性能不穩(wěn)定造成的。